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5 funções do Excel que todos deveriam conhecer

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que pode simplificar e agilizar uma variedade de tarefas, desde cálculos simples até análises de dados complexas.

Conhecer algumas funções básicas do Excel pode fazer toda a diferença na sua produtividade e eficiência. Vamos explorar cinco funções essenciais que todos deveriam conhecer:

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1. SOMA()

A função SOMA() é, sem dúvida, a mais básica e essencial no Excel. Como o próprio nome sugere, ela permite somar uma série de números, sejam eles inseridos diretamente na função ou referenciados por meio de células ou intervalos de células.

O uso é simples:

=SOMA(A1:A10)
Esse exemplo soma os valores de A1 até A10. É uma função que economiza tempo, substituindo a necessidade de somar cada célula individualmente.

2. PROCV()

O PROCV() (Pesquisa Vertical) é uma mão na roda quando você precisa encontrar um valor específico em uma coluna e retornar um valor de uma coluna diferente na mesma linha.

Suponha que você tenha uma lista de funcionários e salários e deseje encontrar o salário de um funcionário específico:

=PROCV("Nome do Funcionário";A2:B10;2;FALSO)

Esse comando busca o “Alexandre” no intervalo de A2 a B10 e retorna o valor da segunda coluna do intervalo especificado (salário) correspondente ao nome pesquisado.

 

3. SE()

A função SE() é uma das funções mais versáteis e úteis, permitindo realizar comparações lógicas entre um valor e o que você espera.

Por exemplo, para verificar se um aluno foi aprovado com base em sua nota:

=SE(B1>=7;"Aprovado";"Reprovado")

Neste exemplo, a função verifica se o valor na célula B1 é maior ou igual a 7. Se for, retorna “Aprovado”; caso contrário, “Reprovado”.

 

4. CONCATENAR() / CONCAT()

Para quem precisa juntar informações de diferentes células em uma única, a função CONCATENAR() ou a mais nova CONCAT() são extremamente úteis. Se você tem o nome em uma célula e o sobrenome em outra e quer juntá-los:

=CONCAT(A1;" ";B1)

Isso vai combinar o conteúdo de A1 e B1, adicionando um espaço entre eles.

 

5. CONT.SE()

A função CONT.SE() é incrível para contar o número de vezes que um determine critério é atendido dentro de um intervalo de células. Por exemplo, contar quantos alunos foram aprovados:

 =CONT.SE(B1:B9;">=7")

Este exemplo conta quantas vezes as notas no intervalo de B1 a B9 satisfazem a condição de serem maiores ou iguais a 7.

 

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