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10 segredos do Word que todo profissional deveria conhecer

O Microsoft Word, uma das ferramentas essenciais do pacote Office, possui uma vastidão de recursos que nem sempre são explorados em sua totalidade pelos usuários.

Neste artigo, vamos desvendar 10 funcionalidades ocultas no Word que podem transformar a forma como você utiliza esse editor de texto.

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Essas dicas foram testadas no Windows 11, e embora a interface possa variar em diferentes versões do sistema operacional, esses segredos são valiosos independentemente da plataforma.

 

1. Escrever em qualquer parte do documento

A capacidade de começar a digitar em qualquer lugar do documento pode parecer uma tarefa desafiadora, mas, na verdade, esse recurso existe desde o Word 2002.

Para utilizá-lo, basta clicar duas vezes no local desejado e começar a digitar a partir daí.

 

2. Modo foco

Em situações em que a interface repleta de funções do Word pode se tornar uma distração, o modo foco entra em cena.

Esse recurso oculta todas as funcionalidades do programa, deixando apenas o bloco de texto na parte central da tela. Para ativá-lo, clique em “Exibir” e habilite a opção “Foco”.

Para retornar à tela normal, pressione a tecla “ESC” no teclado.

 

3. Revisor de texto para abreviações

Apesar do corretor automático, abreviações comuns na internet nem sempre são corrigidas de maneira adequada.

No Word, você pode utilizar o recurso de revisão de texto para abreviações. Acesse “Arquivo” > “Opções” > “Revisão de Texto” > “Opções de autocorreção” e marque a caixa “Substituir texto ao digitar”.

Insira as abreviações a serem corrigidas.

 

4. Teste de legibilidade

O Word oferece a “Estatística de Legibilidade”, um recurso completo de revisão de texto.

Analisando o documento, sugere melhorias em pontos como redução de parágrafos longos, eliminação de palavras repetidas e correção de erros gramaticais.

Acesse “Arquivo” > “Opções” > “Revisão de Texto” e marque “Mostrar estatísticas de legibilidade”.

 

5. Inspetor de documento

O Inspetor de Documento é uma ferramenta valiosa para verificar características importantes.

Acesse “Arquivo” > “Informações” > “Inspecionar Documento”.

Selecione as opções desejadas para o Word realizar a verificação, incluindo propriedades ocultas, acessibilidade e compatibilidade com outras versões.

 

6. Esconder textos

Uma função útil e muitas vezes desconhecida é a capacidade de ocultar textos no Word.

Isso pode ser aplicado para esconder respostas em questionários ou trechos não finalizados.

Selecione o trecho, vá para a aba “Fonte”, marque “Oculto” e clique em “OK”. Para exibir novamente, repita o processo desmarcando a caixa.

 

7. Ctrl + C, Ctrl + V aprimorado

Diferentemente do Windows, o Word permite salvar mais de uma cópia por vez pelo comando “Ctrl + C”.

Clique na seta abaixo de “Pincel de Formatação” para abrir a “Área de Transferência” e visualize automaticamente tudo o que foi copiado.

 

8. Ditar palavras

Para uma pausa nas digitações, utilize o recurso “Ditar”.

Essa ferramenta transcreve o texto automaticamente com base na fala.

Embora não inclua pontuação, é possível corrigir posteriormente usando os recursos de revisão.

 

9. Tradução de textos

Desde o Word 2013, é possível realizar traduções dentro do documento.

Acesse “Revisão” > “Idioma” > “Traduzir”, escolha a extensão da tradução e o idioma desejado.

 

10. Fazer equações

Além do Excel, o Word também oferece a capacidade de criar fórmulas e equações.

Acesse “Inserir” > “Equação” > “Inserir Nova Equação” para escrever suas equações.

 

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Esses 10 segredos do Word são apenas o começo para otimizar sua experiência com esse editor de texto poderoso.

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Fonte: Canaltech

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